Νίκος Τσουκαλάς: Η ψηφιακή κάρτα στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ και η Απολογιστική δήλωση

Από την 01-01-2024 είναι   υποχρεωτική η ενεργοποίηση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ,οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο της βιομηχανίας, καθώς και οι επιχειρήσεις που ανήκουν κατά κύρια δραστηριότητα στον κλάδο του λιανεμπορίου. Οι εργοδότες υποχρεούνται να τηρούν σύστημα μέτρησης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων τους, όπου γίνεται άμεση καταγραφή της πραγματικής έναρξης και λήξης της απασχόλησης των εργαζομένων τους. Το  σύστημα Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ  διαβιβάζει αυτοματοποιημένα και σε πραγματικό χρόνο τις εγγραφές για την έναρξη και λήξη της απασχόλησης των εργαζομένων στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Αναλυτικά οι κλάδοι στους οποίους θα ισχύσει η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας από την 1η Ιανουαρίου 2024 είναι οι εξής:

• Βιομηχανία τροφίμων  

• Ποτοποιία          

• Παραγωγή προϊόντων καπνού

• Παραγωγή κλωστοϋφαντουργικών υλών

• Κατασκευή ειδών ένδυσης        

• Βιομηχανία δέρματος και δερμάτινων ειδών    

• Βιομηχανία ξύλου και κατασκευή προϊόντων από ξύλο και φελλό, εκτός από έπιπλα, κατασκευή ειδών καλαθοποιίας και σπαρτοπλεκτικής      

• Χαρτοποιία και κατασκευή χάρτινων προϊόντων            

• Εκτυπώσεις και αναπαραγωγή προεγγεγραμμένων μέσων

• Παραγωγή χημικών ουσιών και προϊόντων        

• Παραγωγή βασικών φαρμακευτικών προϊόντων και φαρμακευτικών σκευασμάτων

• Κατασκευή προϊόντων από ελαστικό (καουτσούκ) και πλαστικές ύλες

• Παραγωγή άλλων μη μεταλλικών ορυκτών προϊόντων

• Παραγωγή βασικών μετάλλων

• Κατασκευή μεταλλικών προϊόντων, με εξαίρεση τα μηχανήματα και τα είδη εξοπλισμού           

• Κατασκευή ηλεκτρονικών υπολογιστών, ηλεκτρονικών και οπτικών προϊόντων               

• Κατασκευή ηλεκτρολογικού εξοπλισμού            

• Κατασκευή μηχανημάτων και ειδών εξοπλισμού π.δ.κ.α.           

• Κατασκευή μηχανοκίνητων οχημάτων, ρυμουλκούμενων και ημιρυμουλκούμενων οχημάτων

• Κατασκευή λοιπού εξοπλισμού μεταφορών      

• Κατασκευή επίπλων      

• Άλλες μεταποιητικές δραστηριότητες  

• Επισκευή και εγκατάσταση μηχανημάτων και εξοπλισμού         

• Λιανικό εμπόριο, εκτός από το εμπόριο μηχανοκίνητων οχημάτων και μοτοσυκλετών

Οι ως άνω επιχειρήσεις-εργοδότες υποχρεούνται αντίστοιχα, από τις01-01-2024 να διαθέτουν και να ενεργοποιούν αντιστοίχως, σύστημα ψηφιακής κάρτας εργασίας για το σύνολο των εργαζομένων τους με σύμβαση ή σχέση εξαρτημένης εργασίας, που απασχολούνται με φυσική παρουσία στο χώρο παροχής εργασίας της επιχείρησης.

Όμως οι εργοδότες, των οποίων οι επιχειρήσεις έχουν ενταχθεί στην ψηφιακή κάρτα εργασίας, δύνανται να μην καταχωρίζουν στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ τις αλλαγές ή την τροποποίηση του ωραρίου εργασίας ή την υπερωριακή απασχόληση πριν από την έναρξη πραγματοποίησής τους. Στις 28/12/23 δημοσιεύθηκε η απόφαση του Υπουργείου Εργασίας 113169/2023 (Μέρος Γ, αρ.2Α, παράγραφος Ε), όπου διευκρινίζεται ότι σε περίπτωση που οι εργοδότες επιλέξουν να μην προδηλώνουν τις αλλαγές ωραρίων & υπερωριών, υποχρεούνται σε απολογιστική δήλωση των ανωτέρω.

Με την  ως άνω διάταξη ο εργοδότης  θα μπορεί να μη στέλνει (στο Εργάνη) τις μεταβολές των ωραρίων ή ακόμη και τις υπερωρίες. Υπενθυμίζεται ότι, δεν υπάρχει καμία υποχρέωση γνωστοποίησης στο ΕΡΓΑΝΗ για την υπερεργασία που κάνουν οι εργαζόμενοι. Η διάταξη αυτή προστέθηκε για να μην είναι υπόλογος ο εργοδότης σε τυχόν αδυναμία υποβολής των έκτακτων μεταβολών των ωραρίων των εργαζομένων του ή τυχόν υπερωριών.

Με το γράμμα του νόμου ο εργοδότης δικαιούται να μην υποβάλλει καμία αλλαγή ωραρίων (π.χ. να μη στέλνει τις αλλαγές στα εβδομαδιαία ωράρια εργαζομένων που απασχολούνται με βάρδιες), κάτι τέτοιο ίσως φέρει τον εργοδότη αντιμέτωπο με σοβαρότερα θέματα πολύ συχνής αναντιστοιχίας δηλωμένων ωραρίων με σημάνσεις κάρτας. Τα εβδομαδιαία ή μηνιαία προγράμματα εργασίας δύναται να προκαθοριστούν κι επομένως συστήνεται να υποβάλλονται με τη συνήθη διαδικασία όπως και σήμερα.

Η Απολογιστική Δήλωση θα γίνεται μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα και θα παρέχει τη δυνατότητα στον εργοδότη να υποβάλλει απολογιστικά, αφού πρώτα προσαρμόσει τις μεταβολές των ωραρίων των εργαζομένων του, με βάση τις ήδη πραγματικές σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας αυτών. Επίσης, θα παρέχετε τη δυνατότητα να υποβάλλετε απολογιστικά και όλες τις υπερωρίες που έχουν πραγματοποιηθεί και αποδεικνύονται από τις σημάνσεις της ψηφιακής κάρτας. Η εκάστοτε εφαρμογή μισθοδοσίας θα μπορεί να συλλέγει όλα τα πραγματικά στοιχεία της ψηφιακής κάρτας με την συνδρομή του λογιστή τα οποία θα αντιστοιχεί με τα δηλωμένα ωράρια και στη συνέχεια θα εξάγει όλη την απαραίτητη πληροφορία για τις διαφορές μεταξύ δηλωμένων ωραρίων και σημάνσεων κάρτας ούτως ώστε να προκύπτει η απολογιστική δήλωση.

Επισημαίνω πως το κρίσιμο σημείο είναι να μην υπάρχουν ορφανά χτυπήματα, δηλαδή μη σημάνσεις κάρτας είτε κατά την είσοδο είτε κατά την έξοδο των εργαζομένων, καθώς σε αυτή την περίπτωση θα υπάρχει σοβαρός κίνδυνος για επιβολή προστίμου 10.500€ σε επιτόπιο έλεγχο, ιδίως σε περιπτώσεις όπου το αρχικό δηλωμένο ωράριό του εργαζομένου , δε θα ταιριάζει με την ώρα που θα γίνεται ο επιτόπιος έλεγχος.

Εκτιμώ πως η υποχρεωτικότητα έως ώρας, είναι τελείως τυπικός όρος, καθώς δεν υπάρχουν κυρώσεις. Άλλωστε, ακόμη και το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ δεν είναι έτοιμο για να καλύψει τη νέα δυνατότητα της Απολογιστικής Δήλωσης, η οποία είναι άμεσα συνδεδεμένη με την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας. Πιστεύω πως , το 3μηνο ή το 4μηνο είναι ένα καλό διάστημα για πιλοτική εφαρμογή ,γιατί τότε θα μπει σε εφαρμογή  το ποινολόγιο, καθώς μιλάμε για μια νέα υποχρέωση, η οποία δεν εξαρτάται μόνο από τις διαθέσεις «συμμόρφωσης» του εκάστοτε εργοδότη, αλλά και από την υποχρέωση εναρμόνισης με τη νομοθεσία από την πλευρά των εργαζομένων.

Τσουκαλάς Γ, Νίκος

Λογιστής α τάξης